Direction du génieServices aux citoyens et entreprises
OBJET :
Direction du génie
LEVIA · Communications officielles
Chaque communication.
Un suivi clair, une mémoire complète.
Avis d’infraction, demandes de document, communications Génie et constats : retrouvez les lettres, les envois et les retours de chaque dossier, au même endroit.
En cours0
Échéances atteintes0
Réglées0
Power AppsCréation du suivi
TransmissionCourriel / poste
Retour attenduÉchéance du JSON
VersionnageBrouillons successifs
ConstatSuivi du paiement
Communication 360Mémoire
Campagnes de communicationsVos envois groupés, leurs réponses et les dossiers à suivre.
Communications en cours
En composition d’abord, puis lettres officialisées. Les retours échus restent prioritaires dans chaque groupe.
| Communication | Catégorie | Propriété / dossier | Rattachement | Envoi / échéance | Lettre / suivi | Responsable |
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LEVIA · Mémoire municipale
Communication 360
La mémoire des lettres postées, des réponses reçues et des avis sans suivi de retour. Vous y retrouvez les lettres, leurs rattachements, les documents reçus et la chronologie des envois et des retours.
Communications conservées
Lettres postées et suivis complétés. Le suivi de l’inspecteur reste actif jusqu’à la réponse.
| Activité / suivi | Communication | Catégorie | Propriété | Rattachement | Responsable |
|---|
LEVIA · Atelier de communication
Préparer, classer et envoyer. Sans quitter le dossier.
La lettre fait partie de la communication. Modifiez le modèle, imprimez le PDF, classez-le au dossier de propriété SharePoint et tracez ensuite l’envoi dans le même historique LEVIA.
Version couranteModifiableLettreCourante Json · aucune version antérieure
Modifiez le texte directement dans la lettre. Le PDF se pagine automatiquement, sans réduire les caractères.